山东大学关于招聘专职外事秘书的通知
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为配合高等教育国际化快速发展的步伐，满足国际交往中日益增长的对专业化人才的需求，我校拟创设一支专职外事秘书队伍。专职外事秘书将由我校外事主管部门统一管理，经学校委派至下属学院从事对外交流工作。为此目的，我校现对外公开招聘专职外事秘书。有关招聘事项通知如下：
一、招聘岗位
1、岗位名称：外事秘书。
2、招聘人数：五名。
3、 岗位职责：协助学院院长和外事分管副院长处理日常国际合作与交流事务。内容包括各类国际合作交流项目申报与协调、境外友好院校开拓与联系、各类协议的起草与执行、来访团组接待、出国出境事务管理、外籍教师聘请和管理、海外人才引进、海外校友联络与接待、课程国际化调研与服务、境外名誉学衔申报与管理、学院 对外宣传和拓展等工作。
二、应聘条件
1、遵章守纪，吃苦耐劳，身体健康。
2、有志长期从事外事秘书工作，有较强的事业心、责任心、服务意识，和团队合作精神。
3、需具备英语硕士研究生及以上学历，本科毕业于“211工程”高校或外语类高校。
4、具有良好的口头表达、沟通协调，以及中英文写作能力。
5、具有较好的计算机操作能力，熟悉常用办公软件。
6、有从事外事工作、英语口译工作经历者优先；有一年以上海外留学经历或工作经历者优先；在校期间品学兼优，具有学生干部经历者优先。
7、年龄在30周岁以下。如有以上应聘条件特别突出者，年龄限制可放宽至35周岁以下。
三、招聘程序
1、报名
时间：招聘通知发布日—2011年3月27日
说明：报名材料及方式请参见本通知第五项，报名材料中所涉及的证书或文件请均提供复印文本。
2、资格审查，发出参加测试选拔邀请
时间：2011年3月28日—2011年4月8日
说明：获邀参加测试选拔者需携带报名材料中涉及的各类证书或文件原件备查。
3、测试选拨（笔试与面试）
时间：另行通知
4：网上公示拟聘人选名单
四、聘用方式及待遇
1、外事秘书招聘为我校首批试点，受聘人员属于学校非事业编制，实行合同管理。
2、聘用人员工资待遇参考事业编制人员岗位工资和薪级标准确定。学校按照有关规定为其缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险，和生育保险。
3、为培育一支稳定的高素质、专业化外事秘书队伍，学校为获聘人员规划有专业成长计划，相关规定将另行公布。
4、对经考核工作业绩突出的聘用人员，学校在招聘事业编制人员时，同等条件下予以优先录用。
五、报名材料、报名方式，及咨询方式
1、报名材料：
（1）个人身份证明（身份证或护照等）
（2）个人简况英文陈述，及已取得的学历、学位证书，各类专业资格证书、获奖证书或文件
（3）应届毕业生须提供就业推荐书
（4）填写的《山东大学招聘非事业编制人员报名表》
2、报名方式：
（2） 现场报名。可由应聘者本人到山东大学国际合作与交流处送交报名材料。报名现场不接受各类咨询。
n 现场报名接受时间：报名截止日前的法定工作日上午9：00-11：00；下午3：00-5：00。
n 现场报名地点：济南市山大南路27号，山东大学中心校区数学楼301室，国际合作与交流处。
3、咨询方式
n 联系人：姬老师
六、注意事项
1、应聘人员需据实提交报名材料，如经查实有与事实不符的情况，将取消其应聘资格。
2、报名结束后，如有效报名人数达不到岗位招聘人数的2倍以上，将取消本次的招聘活动。
山东大学人事处
2011年1月17日
